Wat kosten de Kufu-pakketten precies?

Kufu werkt met drie vaste pakketten, geen offerte op maat. Twee dagen kost €1.300, Vijf dagen €3.250, en wie na de vijf dagen verder wil bouwen betaalt €650 per dag via Losse dagen. Alle bedragen zijn excl. btw, en gelden voorlopig als introductietarief voor de eerste tien trajecten.

Dat vaste bedrag dekt de dagen die u effectief aan het traject besteedt. Processen en data komen in kaart, er wordt een werkend hulpmiddel gebouwd, en uw team krijgt het overgedragen. Er komt geen aparte rekening voor “projectmanagement” of “documentatie” bovenop wat is afgesproken.

Wat drijft de kost boven dat vaste bedrag?

Het tarief per pakket verandert niet. Wat wel verandert, is hoeveel pakket u nodig hebt om tot iets bruikbaars te komen. In de praktijk hangt dat vooral af van drie zaken.

Rommelige data. Staan gegevens verspreid over losse Excel-bestanden, verouderde exports en systemen die niet met elkaar praten? Dan gaat een deel van de tijd naar het samenbrengen en opschonen ervan, voor er iets gebouwd kan worden. Twijfelt u of uw eigen data er klaar voor is? Lees dat na in is onze data klaar voor AI?

Veel systemen tegelijk. Hoe meer aparte tools, logins en exports nodig zijn om één taak te automatiseren, hoe meer tijd de koppeling zelf kost. Dat staat los van hoe goed elk systeem apart werkt.

Geen interne eigenaar. Een traject verloopt sneller als er bij u iemand is die de systemen kent, snel kan antwoorden op vragen, en na de overdracht verantwoordelijk blijft voor het hulpmiddel. Ontbreekt die persoon, dan kost afstemmen meer tijd, en valt het resultaat na het traject vaker stil.

Geen van deze drie maakt een traject onmogelijk. Ze bepalen wel of Twee dagen genoeg is, of dat u eerder aan Vijf dagen moet denken, of nadien nog een paar Losse dagen erbij.

Waarom een vast tarief in plaats van een offerte op maat?

Een offerte op maat vraagt eerst een inschatting. Voor een traject van een paar dagen is die inschatting vaak omslachtiger om te maken dan ze waard is. Met een vast tarief weet u vooraf exact wat het kost. Bovendien heb ik dan geen prikkel om een traject nodeloos uit te breiden om de factuur te verantwoorden.

Wat zit er niet in de prijs?

Software-abonnementen die u nadien zelf nodig hebt, zitten niet in het traject zelf. Bijvoorbeeld toegang tot een taalmodel via een API (de technische ingang waarmee twee systemen gegevens uitwisselen), of een bestaand systeem waarvoor u al een licentie betaalt. Waar dat relevant is, komt dat tijdens de eerste dag ter sprake, zodat er geen verrassing achteraf is. Doorlopend onderhoud na de overdracht zit er ook niet bij: daar zijn Losse dagen voor bedoeld, tegen hetzelfde dagtarief als de rest.

Wat als tijdens het traject blijkt dat er meer tijd nodig is?

Soms wordt tijdens de eerste dag duidelijk dat twee dagen niet volstaan voor een bruikbaar advies. Of dat de vijf dagen niet genoeg zijn om een hulpmiddel helemaal af te werken. Dan overleg ik dat meteen met u, in plaats van het stilzwijgend te laten aanslepen. U beslist zelf of extra Losse dagen zinvol zijn, of dat het resultaat van dat moment al bruikbaar genoeg is om zelf mee verder te gaan.

Hoe verhoudt dit zich tot een consultant per uur of een groot adviesbureau?

Een consultant per uur is voorspelbaar in tarief, maar niet in het totale bedrag: u weet pas achteraf hoeveel uren het geworden zijn. Een groot adviesbureau werkt vaak net omgekeerd: een vast projectbedrag, maar voor een langer traject met meer overdrachtsmomenten en meer mensen aan tafel. Kufu zit daartussenin: één persoon, een vast bedrag, en een tijdsbestek van dagen in plaats van maanden.

Dat is geen betere aanpak in het algemeen. Voor een uitrol over meerdere afdelingen of vestigingen tegelijk is een groter traject vaak wél de juistere keuze. Dat leest u ook terug in het artikel AI-consultant inhuren of een tool aankopen. Voor een eerste, concreet resultaat is een kort en afgebakend traject meestal wel de snelste weg ernaartoe.

Wilt u weten wat dat voor uw eigen situatie betekent, dan is een gratis kennismaking van een half uur de snelste manier om dat samen af te toetsen.