Artikelen

14 augustus 2026

Meestal via de API’s van beide systemen: bestelgegevens worden automatisch uit de webshop gehaald en als factuur of boeking in het boekhoudpakket gezet, in het formaat dat dat pakket verwacht. Hoeveel werk dat is, hangt af van hoe goed beide API’s gedocumenteerd zijn en of bijvoorbeeld btw-regels per land al correct staan.

14 augustus 2026

Veilig niet omdat iemand elke regel leest — dat vangnet houdt bij AI-geschreven code, en bij handgeschreven code, al lang geen stand meer, wat ook Linus Torvalds inmiddels toegeeft. Veilig door het systeem eromheen: rechten en datamodel vroeg ontworpen, toegang apart getest, fouten zichtbaar, wijzigingen terug te draaien, en iemand die precies weet wat de software doet.

14 augustus 2026

Vaak wel, en dan is dat de snellere, goedkopere keuze. Zapier en Make werken uitstekend voor koppelingen tussen bekende, populaire apps met eenvoudige logica en beperkt volume. Ze worden minder geschikt bij complexe voorwaarden, hoge volumes, systemen zonder ondersteunde koppeling, of wanneer iemand intern de flows moet onderhouden zonder daar tijd voor te hebben.

14 augustus 2026

Sinds 1 januari 2026 is gestructureerde elektronische facturatie via Peppol verplicht voor binnenlandse B2B-facturen in België; de boetevrije tolerantieperiode liep tot 31 maart 2026. Odoo en de meeste moderne boekhoudpakketten ondersteunen Peppol al standaard — veel kmo’s hebben dus geen koppeling op maat nodig, enkel configuratie.

14 augustus 2026

Voor een probleem waarvoor al goede, bewezen software bestaat, is kopen bijna altijd de betere keuze — goedkoper, sneller, beter onderhouden. Maatwerk wint pas terrein wanneer uw situatie te specifiek is voor een bestaand product, meestal bij de koppeling tussen systemen of een proces dat niemand anders exact zo uitvoert.

14 augustus 2026

In principe van u, zodra dat schriftelijk is afgesproken — auteursrecht op software gaat standaard naar wie ze maakt, niet naar wie betaalt, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen. Eis daarom voor de start: eigendom van de broncode, overdracht van intellectueel eigendom bij oplevering, en effectieve toegang tot die code, niet enkel een werkende demo.

14 augustus 2026

Maatwerk is een slecht idee wanneer bestaande software het probleem al goed oplost, wanneer niemand intern de tool zal onderhouden of eigenaar wordt, wanneer het probleem zelf nog onduidelijk is, of wanneer het proces eronder toch binnenkort verandert. Bouwen los van die vragen levert vaak iets op dat na een paar maanden stilvalt.

14 augustus 2026

Als u de broncode, de hosting en de wachtwoorden zelf in handen heeft, kan een andere ontwikkelaar overnemen — trager dan wie het gebouwd heeft, maar niet helemaal van nul. Draait het via een gedeeld pand of platform van de ontwikkelaar zelf, zonder dat u die toegang heeft, dan staat u zonder onderneming die het bouwde met lege handen.

14 augustus 2026

Een API is een vaste, gedocumenteerde manier waarop twee systemen gegevens kunnen uitwisselen zonder tussenkomst van een mens. Een koppeling lukt niet altijd omdat niet elk systeem er een aanbiedt — vooral oudere of zeer specifieke software niet. Dan blijven exports, schermuitlezing of een tussenlaag over, elk met eigen beperkingen.

14 augustus 2026

Dat hangt vooral af van drie dingen: heeft elk systeem een API, is die goed gedocumenteerd, en komen de gegevensmodellen overeen. Bij Kufu wordt dat eerst uitgezocht tijdens Twee dagen (€1.300), waarna Vijf dagen (€3.250) de koppeling effectief bouwt — geen aparte offerte per systeem.

14 augustus 2026

Meestal een interne eigenaar bij u die weet hoe het hulpmiddel werkt, aangevuld met de oorspronkelijke bouwer voor wijzigingen of wanneer een gekoppeld systeem update. Bij Kufu gebeurt dat via Losse dagen, tegen €650 per dag zonder nieuw traject op te starten — vaak enkele dagen per jaar, niet doorlopend.

12 augustus 2026

Voor een probleem dat al goed is opgelost door bestaande software — boekhouden, planning, een standaard CRM — is een kant-en-klare tool meestal de betere, goedkopere keuze. Een consultant heeft vooral zin wanneer uw situatie te specifiek is voor een bestaand product, of wanneer u eerst wilt weten wélk probleem het aanpakken waard is.

12 augustus 2026

Voor losse, individuele taken — een tekst opstellen, iets samenvatten, snel iets uitzoeken — volstaat een algemeen hulpmiddel als ChatGPT of Copilot ruimschoots. Een eigen intern hulpmiddel wint pas terrein zodra een taak herhaaldelijk dezelfde stappen doorloopt, uw eigen data nodig heeft, en door meerdere mensen op eenzelfde, betrouwbare manier gebruikt moet worden.

12 augustus 2026

U begint met AI door te werken met de systemen die u al heeft, niet door ze eerst te vervangen. De meeste bruikbare hulpmiddelen lezen gegevens uit een bestaand boekhoudpakket, CRM of Excel-bestand. Een volledige IT-vernieuwing is zelden een voorwaarde — meestal is het een uitstelreden die het probleem alleen maar wegduwt.

12 augustus 2026

Uw data is klaar voor AI als u weet waar ze staat, ze exporteerbaar is buiten het scherm waarin ze getoond wordt, iemand er verantwoordelijk voor is, en gelijkaardige gevallen consistent zijn ingevoerd. De meeste kmo’s scoren goed op één of twee van die vier punten — en dat is een beginpunt, geen showstopper.

12 augustus 2026

Meestal niet. Wat AI meestal wegneemt is het overtypen en het achternalopen, niet de mensen die dat werk vandaag doen. Blijft er van een functie alleen dat soort herhaalwerk over, dan verandert dat wel — dat is een eerlijk gesprek waard voor u start, niet een belofte die achteraf niet klopt.

12 augustus 2026

Zonder opvolging meestal niets goeds. Onbeheerde automatiseringen vallen na verloop van tijd stil doordat een leverancier of systeem iets wijzigt, zonder dat iemand het merkt. Wat het laat overleven: het draait op systemen die u al bezit, fouten worden zichtbaar gemeld aan een vaste persoon, en er is een interne eigenaar die weet wat te doen.

12 augustus 2026

Bij Kufu betaalt u een vast bedrag per traject: €1.300 voor Twee dagen, €3.250 voor Vijf dagen, en €650 per dag om door te bouwen, telkens excl. btw. Wat de kost daarboven opdrijft, is meestal rommelige data of geen interne eigenaar — niet de techniek.

12 augustus 2026

Na twee dagen heeft u een geschreven advies over welk hulpmiddel het eerst zin heeft, een eerlijke inschatting van tijd en toegang, en al een klein werkend onderdeel op uw eigen data. Geen afgewerkt hulpmiddel — daar bestaan de vijf dagen voor — wel een tastbaar eerste resultaat, of het eerlijke advies dat AI nu niet past.

12 augustus 2026

In een paar dagen krijgt u een werkend hulpmiddel voor één concreet, afgebakend probleem — geen volledige transformatie van uw bedrijf. Wat AI niet oplost: een proces dat sowieso niet goed loopt, data die niet bestaat, of geen interne eigenaar om het resultaat op te volgen. Dat blijft mensenwerk, met of zonder AI.

12 augustus 2026

Offertes opstellen, documenten en facturen uitlezen, een volle inbox sorteren, terugkerende rapportages samenstellen en gegevens overtypen tussen systemen: dat zijn de processen waar AI vandaag al concreet tijd bespaart. Beslissingen met veel nuance, onvolledige of tegenstrijdige data, en taken zonder duidelijke regels blijven voorlopig beter in mensenhanden.