Wat levert de eerste twee dagen concreet op?

Wat gebeurt er tijdens die twee dagen?

Twee dagen verloopt in twee stappen. De eerste dag gaat naar meekijken bij de mensen die het werk dagelijks doen. Hoe komt een bestelling binnen? Waar wordt een Excel bijgewerkt? Welke systemen zijn er, en welke data zit erin? Waar gaat merkbaar tijd verloren? Er komt geen standaardvragenlijst aan te pas, wel een blik op de systemen zelf, in gesprek met wie er dagelijks mee werkt.

De tweede dag brengt de aanpak in kaart die het snelst iets oplevert. U krijgt een inschatting van wat dat ongeveer vraagt aan tijd en toegang. En er staat dan al een eerste klein onderdeel dat effectief draait op uw eigen data, voor de bevindingen op tafel komen. Dat is bewust geen los rapport dat weken later per mail toekomt. U hoort het resultaat terwijl het nog vers is, ziet het kleine onderdeel er al staan, en kan meteen vragen stellen.

Wat neemt u concreet mee naar huis?

Vier dingen.

Een concreet, geschreven advies over welk hulpmiddel het eerst zin heeft om te bouwen. Geen lijst van tien mogelijke ideeën: één prioriteit, met een reden erbij.

Een eerlijke inschatting van wat dat ongeveer vraagt aan tijd, toegang en eventuele extra tools. Zo weet u waar u aan begint voor u beslist.

Eén klein, werkend onderdeel. Bewust bescheiden: één automatische stap, één uitgelezen document, één werkend bestelsignaal op uw eigen data. Zo ziet u het al draaien, niet enkel de belofte dat het kan.

Blijkt AI op dit moment niet de juiste stap, dan wordt dat ook gezegd. Zonder er alsnog een traject uit te slepen.

Het advies krijgt u ook op papier. Zo kan u het nadien rustig naleggen, of intern delen met wie niet bij het gesprek was. Niet enkel een mondelinge indruk die na een paar weken vervaagt.

Hoeveel van de twee dagen is specifiek voor uw bedrijf?

Zo goed als alles. Er is geen vast programma dat bij elk bedrijf hetzelfde verloopt. De eerste dag wordt ingevuld door wat er bij u concreet te zien is: uw systemen, uw manier van werken, de mensen die u voorstelt. De tweede dag, inclusief het kleine onderdeel dat er dan al staat, bouwt daar rechtstreeks op verder. Twee bedrijven in dezelfde sector kunnen dus met een heel ander advies naar buiten komen, simpelweg omdat hun processen en data er anders uitzien.

Wat is het uitdrukkelijk niet?

Twee dagen levert geen afgewerkt hulpmiddel op. Het kleine onderdeel dat in de twee dagen gebouwd wordt, is een eerste tastbaar bewijs dat een aanpak werkt. Geen volwaardig systeem dat meteen aan uw hele team wordt overgedragen. Dat laatste is precies waarvoor Vijf dagen bestaat: het traject dat wél eindigt met een compleet hulpmiddel, overgedragen aan uw team. Wie de scan boekt in de verwachting er het volledige systeem uit te halen, komt bedrogen uit. De scan is een gerichte doorlichting met een klein bewijsstuk erbij, geen bouwtraject.

Het is ook geen garantie dat AI de juiste keuze is. Soms is de eerlijke conclusie dat een bestaand, kant-en-klaar product beter past dan iets op maat: dat leest u na in AI-consultant inhuren of zelf een tool aankopen?. Of de onderliggende data moet eerst simpelweg beginnen bestaan, voor er iets zinvols op te bouwen is. Dat is minder spannend nieuws, maar wel het soort advies waar u zelf iets aan hebt.

Het is ook geen uitgebreide evaluatie van meerdere afdelingen of leveranciers tegelijk. Twee dagen zijn genoeg om één duidelijk vertrekpunt te vinden en te bewijzen dat het werkt, niet om een heel bedrijf door te lichten.

Voor wie levert een scan het meest op?

Voor kmo’s die niet precies weten waar te beginnen, en een onafhankelijke inschatting willen voor ze ergens tijd of geld in steken. Weet u al exact wat u wilt laten bouwen, dan is de scan een stap die u kan overslaan. Begin dan meteen met Vijf dagen.

Hoe verhoudt de scan zich tot Vijf dagen?

De scan is te vergelijken met de eerste dag van Vijf dagen, losgetrokken van de rest, met een klein bewijsstuk erbovenop. Hetzelfde soort meekijken en in kaart brengen, plus één klein onderdeel dat al draait. Alleen ontbreekt de volledige bouw en overdracht die Vijf dagen wel omvat. Voor wie nog twijfelt of een traject bij hen past, is dat een lagere drempel om te beginnen. Blijkt uit de scan dat er een duidelijk vertrekpunt is, dan is de stap naar Vijf dagen klein. Het advies én het kleine onderdeel uit de scan worden dan meteen het startpunt van die vijf dagen, niet werk dat overgedaan moet worden.